Управление закупками и поставщиками: как выстроить эффективную систему
Один из самых рискованных процессов на предприятии – это закупка. Для бизнеса управление поставщиками и поставками жизненно необходимо. И именно там он несет много потерь. Современные IT-решения позволяют оптимизировать его и повысить эффективность.
Риски
Любой компании, что уж говорить о производстве, приходится постоянно заниматься закупками. Сырье, стройматериалы, техника, необходимые для нее расходники и комплектующие, коммунальные, телекоммуникационные и другие услуги. Все это превращается в огромный вал платежек и целую картотеку поставщиков. И бизнесу приходится сталкиваться со следующими проблемами:
- ручной труд и вызванные этим ошибки;
- слабая прозрачность сделок, отсутствие возможности быстро получить отчет о сделках;
- срывы сроков и нарушения обязательств;
- потери из-за недобросовестности партнеров и мошенничества.
Как результат – совершенно необязательные убытки и упущенные доходы. В самых запущенных случаях такая ситуация может привести даже к банкротству, несмотря на рост продаж и успешное позиционирование на рынке.
Современные решения
Одно из самых распространенных сейчас решений – это автоматизация закупок с помощью различных программных комплексов. В таких системах весь процесс происходит в цифровой форме с использованием электронного документооборота, баз данных и аналитических приложений. Это позволяет стандартизировать весь процесс, снизить количество ошибок и усилить контроль над всеми этапами сделок.
Еще одним направлением в управлении закупок можно назвать комплексные решения Supplier Relationship Management (SRM). Они направлены на исключение случайных факторов в этом процессе и позволяют объединить усилия поставщиков и заказчиков. В России компанией FogSoft разработана система iTender SRM, которая выполняет все необходимые функции по автоматизации закупок, ведению тендеров и управлению базой поставщиков.
Одно из ключевых преимуществ в использовании таких IT-решений – это создание стратегических партнерских отношений между поставщиками и заказчиками, достижение прозрачности их взаимоотношений. В результате риски потерь заметно снижаются, позволяет выбрать самых надежных и добросовестных поставщиков, укрепить деловые связи. В целом это приводит к повышению эффективности работы отделов закупки, защищает от действий аферистов и, в конечном счете, позволяет увеличить прибыль компании.
